Trong nhiệt độ cao, áp suất cao, và môi trường rủi ro cao của một hội thảo casting, mỗi lần đánh lửa lò là một bài kiểm tra tay nghề tinh tế và vận hành nghiêm ngặt.
Tuy nhiên, sự thành công của ca luyện kim không chỉ được quyết định bởi thiết bị tiên tiến và kỹ thuật lành nghề mà còn bởi “kỹ năng mềm” giao tiếp xảy ra trước khi bắt đầu công việc và trong quá trình bàn giao ca.
Các “cuộc họp lò trước ca” là phương tiện cốt lõi cho những kỹ năng mềm này. Nó đóng vai trò như một cây cầu, kết nối kinh nghiệm của ca trước với những thách thức của ca tiếp theo.
Thông qua việc bàn giao ca hiệu quả, truyền đạt rõ ràng về kế hoạch sản xuất, và không ngừng nhắc lại các điểm an toàn, nó đặt nền tảng vững chắc cho hoạt động an toàn và hiệu quả của mọi ca luyện kim.
① Tiêu chuẩn vàng: Chuyển giao liền mạch, các “Trận lượt đi” của Rơle thông tin
Luyện kim là một quá trình sản xuất có tính liên tục cao, trong đó bất kỳ thiếu sót thông tin nào cũng có thể dẫn đến sự chậm trễ trong sản xuất hoặc thậm chí là sự cố về an toàn..
Vì thế, Nhiệm vụ chính của cuộc họp trước ca là đảm bảo việc bàn giao giữa các ca được thông suốt.
Chuyển giao hiệu quả không chỉ là thay đổi nhân sự mà còn là chuyển giao thông tin toàn diện, trách nhiệm, và tình trạng thiết bị.
Các yếu tố cốt lõi của việc chuyển giao nên bao gồm
- Trạng thái thiết bị và thông số vận hành: Làm thế nào mà các thiết bị quan trọng như lò nấu chảy, lò giữ, và cẩu trên cao thực hiện trong ca trước? Có bất thường gì không? Các thông số chính như nhiệt độ, áp lực , và hiện tại trong phạm vi được chỉ định? Ví dụ, các chi tiết như tình trạng của lớp lót lò, tốc độ dòng nước làm mát cho cuộn dây cảm ứng, và trạng thái hoạt động của hệ thống thu gom bụi phải được thông báo rõ ràng.
- Tiến độ sản xuất và các vấn đề chưa được giải quyết: Tình trạng hoàn thành các nhiệm vụ sản xuất trong ngày, lượng kim loại nóng chảy còn lại, hoàn thành nhiệm vụ đổ, và mọi vấn đề gặp phải trong quá trình sản xuất (chẳng hạn như sự biến động trong thành phần hợp kim, đo nhiệt độ không chính xác, hoặc tắc nghẽn xỉ) cùng với nghị quyết của họ.
- Vật liệu và vật tư tiêu hao: Mức tồn kho của vật liệu phí còn lại, hợp kim, chế phẩm, chất tẩy xỉ, cũng như tình trạng sử dụng và thay thế của các vật tư tiêu hao chính như điện cực và cặp nhiệt điện.
- Sự an toàn và các vấn đề môi trường: Bất kỳ mối nguy hiểm an toàn, sự cố suýt xảy ra, hoặc những bất thường về thiết bị bảo vệ môi trường xảy ra trong ca trước phải được thông báo rõ ràng cho đội ngũ mới đến để nâng cao cảnh giác, ngăn ngừa tái diễn..
Một tiêu chuẩn hóa “Nhật ký bàn giao ca nấu chảy” là một công cụ mạnh mẽ để đạt được sự chuyển giao liền mạch. Bằng cách kết hợp hồ sơ bằng văn bản với xác nhận bằng lời nói, nó đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin, cho phép nhóm mới nắm bắt được đầy đủ “nhận thức tình huống” của sàn sản xuất trong thời gian ngắn nhất có thể.
② La bàn: Một kế hoạch rõ ràng, các “Lộ trình” cho hành động phối hợp
Cuộc họp trước ca làm việc là thời điểm quan trọng để trao đổi và chia nhỏ kế hoạch sản xuất cũng như thống nhất các mục tiêu của nhóm. Không có mục tiêu rõ ràng, các thành viên trong nhóm giống như những thủy thủ đang định hướng trong bóng tối—không chỉ hiệu quả còn thấp, nhưng cũng dễ đi chệch hướng.
Những điểm chính để truyền đạt kế hoạch sản xuất
- Làm rõ nhiệm vụ trong ngày: Truyền tải rõ ràng số lượng nhiệt cần nấu chảy, các lớp hợp kim, khối lượng kim loại nóng chảy cần thiết, và lịch rót gần đúng cho ca làm việc. Điều này đảm bảo mọi nhân viên đều biết, “Hôm nay chúng ta làm gì, và theo tiêu chuẩn nào?”
- Chia nhỏ nhiệm vụ và phân công vai trò: Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất, Trưởng ca phải phân công rõ ràng nhân sự và trách nhiệm cho từng công đoạn, bao gồm cả việc nạp vật liệu, tan chảy, đo nhiệt độ, điều chỉnh bố cục, xỉ, và khai thác. Phân công lao động rõ ràng sẽ tránh được sai sót vội vàng, trốn tránh trách nhiệm.
- Nhấn mạnh các yêu cầu về quy trình và chất lượng: Đối với các loại vật đúc và hợp kim khác nhau, nhắc lại các yêu cầu quy trình cụ thể của họ, như nhiệt độ nóng chảy, thời điểm quan trọng để tiêm chủng, và phạm vi kiểm soát thành phần hóa học. Điều này giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm từ nguồn.
Thông qua giao tiếp trong cuộc họp trước ca làm việc, kế hoạch sản xuất được chuyển từ biểu đồ treo tường thành các hạng mục hành động cụ thể cho từng nhân viên, cho phép toàn đội hoạt động như một đội quân được huấn luyện bài bản với mục tiêu thống nhất và hành động phối hợp.
③ Van an toàn: Báo động liên tục, các “băng đô” cho Đường dây An toàn
Tại xưởng đúc, “sự an toàn” là ưu tiên hàng đầu vượt lên trên tất cả những thứ khác. Cuộc họp trước ca làm việc là thời điểm tốt nhất để giáo dục an toàn thường xuyên và củng cố các quy trình an toàn. Hơn 10 phút ngắn ngủi này có thể đánh thức nhân viên một cách hiệu quả.’ ý thức an toàn, chuyển đổi tư duy của họ từ “Tôi được bảo phải an toàn” ĐẾN “Tôi muốn được an toàn.”
Các phương pháp hay nhất để củng cố các điểm an toàn
- Học từ các nghiên cứu điển hình để tạo tiếng vang với nhân viên: Chia sẻ các nghiên cứu trường hợp sự cố an toàn gần đây từ ngành hoặc xưởng của riêng bạn, ngay cả những cái nhỏ. Bằng cách phân tích nguyên nhân gốc rễ, bạn cho phép nhân viên học hỏi từ người khác’ sai lầm và hiểu rõ hậu quả nghiêm trọng của các hoạt động không tuân thủ.
- Nhấn mạnh các điểm rủi ro chính: Liên tục nhấn mạnh những rủi ro cốt lõi của xưởng luyện kim, chẳng hạn như bắn tung tóe kim loại nóng chảy, rò rỉ gas, chấn thương thiết bị cơ khí, bỏng nhiệt độ cao, và nguy cơ bụi. Ví dụ, trước khi khởi động lò, luôn kiểm tra xem hố lò có khô và không có nước không; khi nâng muôi kim loại nóng chảy, nhân viên phải tránh xa đường vận chuyển; khi xử lý xỉ, đầy đủ thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) phải được mặc.
- Thiết bị bảo vệ cá nhân (PPE) Kiểm tra: Biến nó thành một phần thường lệ của cuộc họp trước ca làm việc để kiểm tra xem nhân viên có đội mũ bảo hiểm đúng cách hay không, Khiên khuôn mặt, quần áo chịu nhiệt, ủng bảo hộ, và PPE khác. Đây không chỉ là một cuộc kiểm tra mà còn là một lời nhắc nhở mang tính nghi thức nhằm củng cố thói quen tự bảo vệ.
- Khoan khẩn cấp và Q&MỘT: Trưởng ca có thể hỏi ngẫu nhiên nhân viên về vị trí và cách sử dụng bình chữa cháy, thủ tục tắt lò khẩn cấp, hoặc các biện pháp sơ cứu vết bỏng. Điều này đảm bảo mọi người đều biết quy trình khẩn cấp và có thể phản ứng chính xác trong tình huống bất ngờ.
Kỹ năng mềm tạo nên sức mạnh cứng. Cốt lõi của cuộc họp trước ca thành công nằm ở việc sử dụng, chính xác, và giao tiếp hiệu quả để tiếp thu các chi tiết của việc bàn giao ca, chỉ đạo kế hoạch sản xuất, và các quy tắc vận hành an toàn thành hành động có ý thức của mỗi nhân viên. Đây không chỉ là vấn đề tôn trọng sự sống mà còn là con đường cần thiết để nâng cao trình độ quản lý xưởng đúc và đạt được cả sản xuất an toàn và vận hành xuất sắc..
Khi mọi cuộc họp trước ca đều đạt được sự minh bạch về thông tin, mục tiêu rõ ràng, và cảnh giác thường xuyên, mọi ngọn lửa trong xưởng sẽ cháy an toàn hơn, ổn định, và hiệu quả.
